Работаем на "уделёнке": 5 самых актуальных способов повысить собственную продуктивность

Как многие из нас твёрдо усвоили на личном опыте, так называемый "удаленный режим" - дело весьма и весьма непростое. В особенности для тех, кому раньше так работать никогда еще не приходилось. Да, действительно, дома гораздо сложнее сконцентрироваться на рабочих задачах, чем в условиях офиса. Кроме того, как выяснилось, постоянное отсутствие непосредственного живого контакта с коллегами не только не самым лучшим образом сказывается на уровне эффективности всего коллектива, но также существенно усложняет расстановку приоритетов и в целом очень замедляет самые элементарные, казалось бы, рабочие процессы.

Спасают только современные технологии и грамотная организация коллаборации. Ведь помимо телефонной связи и электронной почты в настоящее время существует множество не менее удобных и надежных технологических решений, которые отлично помогают как оптимизировать работу каждого отдельного специалиста в удаленном режиме, так и в значительной степени повысить продуктивность рабочего коллектива, вне зависимости от того, насколько далеко друг от друга оказались сами сотрудники.

Надо лишь правильно определить наиболее эффективные технологические инструменты и выработать оптимальную для всех схему взаимодействия. В связи с этим, еще немного о том, что для этого нужно, как наладить качественную связь со своими коллегами и партнерами и как работать из дома с максимальной отдачей. Итак,.. 5 наиболее актуальных способов, как работать в удалённом режиме по-настоящему продуктивно и с удовольствием

#1 - Привыкаем к видеоконференциям
Общение с коллегами и возможностью видеть и воспринимать их реакцию и их эмоции, так сказать, в режиме реального времени, пусть и через экран, позволяют своевременно вырабатывать и принимать эффективные решения, совместно решать даже самые сложные рабочие задачи и развивать бизнес.

И по сути требуются для этого только хороший канал и более-менее современная видеосистема (комп, ноутбук, смартфон, смарт-ТВ с камерой и пр.), которая способна поддерживать достаточно высокую частоту кадров и (желательно) с функцией автокоррекции освещения. Такое решение означает, что потенциал таких платформ для видеоконференций как Microsoft Teams, Zoom или Google Meet, использовать можно в полной мере даже в домашних условиях.

#2 - Повышаем содержательность делового онлайн-общения
"Удалёнка", когда работать приходится самому, фактически в отрыве от коллектива, и когда связь с коллегами как минимум затруднена - сама по себе сильно утомляет. Прежде всего эмоционально. Радикально упрощают эту проблему как раз современные онлайн-сервисы (платформы) для совместной работы, в частности упомянутые Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Amazon Connect и другие, которые в настоящее время являются одним из наиболее простых и универсальных способов наладить взаимодействие с коллегами, а также заказчиками и подрядчикам, с партнерами по бизнесу и поддерживать связь со всеми как в рабочее, так и в любое другое время.

К примеру, сервис Microsoft Teams (уже встроенный в Office 365) представляет собой полнофункциональный программный инструмент для коллаборации, который позволяет быстро и просто организовать качественную связь между сотрудниками и далее без проблем общаться посредством любых совместимых устройств. В том числе, в режиме мессенджера, для оперативного обмена информацией как с сотрудниками, так и с партнерами компании. Плюс к этому, через Microsoft Teams можно просто позвонить, провести собрание, собрать групповой чат, переслать документы и любые другие файлы.

В Microsoft Teams также предусмотрена возможность записи конференций и телефонных разговоров (и аудио, и видео), функция демонстрации и трансляции экрана и пр. При этом запись переговоров можно вести с автоматической транскрипцией реплик участников и потом при необходимости воспроизводить их с соответствующими субтитрами, что очень экономит время в процессе обсуждения той или иной конференции. Все записи автоматически сохраняются в облаке Microsoft Stream, безопасный доступ к ним можно настроить для всех уполномоченных сотрудников компании.

#3 - Настраиваем звук профессионального уровня
Уровень продуктивности общения в режиме видеоконференции, как мы знаем, напрямую определяется не только качеством "картинки" и качеством связи (скоростью передачи данных), но также и качеством работы гарнитуры. Чем лучше звук, тем проще общаться и тем содержательнее разговор. И наоборот, плохой звук усложняет общение и, следовательно, снижает результативность работы сотрудника и всего коллектива.

Поэтому даже не самая дорогая, но надежная и удобная беспроводная гарнитура с хорошим микрофоном и системой активного шумоподавления, которая позволяет нормально разговаривать и хорошо слышать собеседников как в дороге или в общественных местах, так и просто дома, в настоящее время считается одним из самых незаменимых инструментов, реально помогающих в работе, притом каждый день.

В чем преимущества гарнитур, сертифицированных для работы с платформами Унифицированных коммуникаций
Если вкратце, то основное преимущество моделей, имеющих официальный сертификат Unified Communications, состоит в том, что они обеспечивают гарантированно качественный звук при работе с любым из совместимых устройств. Другими словами, когда вы работаете в такой гарнитуре, то ваши собеседники слышат вас отлично, вне зависимости от того, общаетесь ли вы сними из офиса, из дома, в транспорте, через настольный компьютер, через ноутбук или со смартфона.

А значит, с такой гарнитурой работать проще и сделать можно гораздо больше не только в режиме видеоконференции, но и общаясь просто по телефону.

Тем более, когда у вас есть современная гарнитура или спикерфон EPOS, специально оптимизированные для работы с Microsoft Teams и официально сертифицированные на соответствие всем требованиям сервиса. К примеру, спикерфон EXPAND 30T и любая из гарнитур новой серии ADAPT изначально оснащены кнопкой быстрого запуска Microsoft Teams. С её помощью приложение запускается буквально одним нажатием, и всего через пару секунд - в вашем распоряжении весь набор ключевых функций сервиса, включая телефон, календарь с расписанием и планировщиком конференций. Также эти модели EPOS поддерживают систему аудиовизуальных оповещений сервиса, то есть автоматически сигнализируют о всех новых событиях в приложении Microsoft Teams.

Ну и, разумеется, спикерфон EXPAND 30T и гарнитуры серии ADAPT от Epos так же качественно и эффективно работают с сервисом Zoom и со всеми платформами Унифицированных коммуникаций.

#4 - Обустраиваем рабочее место правильно
И это тоже очень важно. Правильно организованная и оснащенная рабочая локация - залог комфортной и продуктивной работы на "удалёнке". И речь не только и не столько о технической стороне дела, сколько о том, что именно в домашних условиях крайне важно обустроить хотя бы минимально отличимую физическую границу между рабочей и бытовой зонами.

В идеале рабочее пространство должно находится подальше от кровати, кухни и телевизора и поближе к окну (источнику естественного дневного освещения) и розеткам (чтобы не нужно было тянуть кабели через всю комнату). Еще лучше, когда хватает места для рабочего стола и стула. Но самое главное - выработать у себя (и добиться от всех домашних) четкого понимания того факта, что это место является именно рабочим, и в рабочее время не нужно отвлекать без крайней на то необходимости его хозяина/хозяйку разными бытовыми вопросами.

#5 - Не забываем о здоровье
Офис компании, как правило, функционирует по определенному расписанию и с соблюдением необходимых санитарно-гигиенических норм. Соответственно, категорически не лишним будет работу на "удалёнке" тоже организовывать по аналогичным правилам. По крайней мере попытаться. Ведь это совсем не сложно.

Напомним, небольшой 5-минутный перерыв через каждые 45 минут работы, дает возможность мозгу, что называется, сбросить напряжение и "перезагрузиться". А получасовой обеденный перерыв с короткой прогулкой на свежем воздухе как нельзя лучше настраивают на результативную работу во второй половине дня.

Специальные аудиорешения EPOS для пользователей, работающих в удаленном режиме

Как мы уже отметили, новейшие компактные спикерфоны и беспроводные гарнитуры премиум-класса EPOS разработаны с учетом всех актуальных требований современного бизнес-пользователя и представляют собой в первую очередь удобные и функциональные инструменты, которые реально упрощают массу самых разнообразных рабочих задач и помогают работать профессионально и максимально продуктивно. Помимо этого, все эти модели EPOS также отличаются универсальностью во всем, что касается совместимости с самыми популярными коммуникационными платформами, включая Microsoft Teams, Zoom, Amazon Connect, Google Meet и многими другими.

Спикерфон EXPAND 30T - персональный конференц-зал в любом удобном месте
Новый EXPAND 30T - это компактный беспроводный спикерфон с высококачественным динамиком и усовершенствованной системой захвата голоса, который мгновенно и практически в любых условиях (в офисе, дома и даже в транспорте) обеспечивает конференц-связь наивысшего уровня и дает возможность всем участникам конференции, в том числе и удаленным, общаться друг с другом уверенно и без лишних усилий так, как будто они находятся вместе в одной комнате.

Модель EXPAND 30T полностью соответствует всем требованиям сервиса Microsoft Teams, что подтверждено официальным сертификатом, и позволяет подключаться к конференциям в Teams очень быстро и просто, буквально одной кнопкой. Спикерфон оптимально подходит для работы как в специально оборудованных комнатах для переговоров, так и просто в домашних условиях. И к слову, EXPAND 30T настолько хорошо себя зарекомендовал, что недавно был удостоен специального обзора в журнале Forbes.

Гарнитуры серии IMPACT 5000 - профессиональное общение уровня Pro
IMPACT 5000 от EPOS - это целая серия профессиональных беспроводных гарнитур, которые ориентированы на корпоративного пользователя и оптимизированы для максимально удобной и продуктивной работы в офисе и на "удалёнке". Impact 5000 комплектуются фирменной док-станцией, легко подключаются к различным устройствам связи (компьютерам, софтфонам, смартфонам и пр.), просто настраиваются, потому в них одинаково удобно работать как за столом, так и в мобильном режиме, когда надо активно перемещаться по помещению.

Модели серии Impact 5000 также совместимы с разными платформами Унифицированных коммуникаций (Unified Communications), в частности с Skype, Microsoft Teams, Webex и др. Кроме того, эти гарнитуры имеют сертификат соответствия стандартами безопасности DECT (DECT Security certification). Конфиденциальность разговоров обеспечивает целый комплекс самых современных технологий защиты данных, включая программу EPOS Manager, технологию безопасного сопряжения Protected Pairing и 128-битное шифрование.

IMPACT 5000 - это DECT-гарнитуры нового уровня, которые действительно дают возможность профессионалу в полной мере раскрыть весь свой деловой и творческий потенциал.

Почему "удалёнка" - это надолго?
На самом деле, это уже новая реальность, фактически новый формат рабочего места, который дает современному специалисту возможность в нынешних условиях выполнять свои профессиональные обязанности в достаточной степени эффективно и вместе с тем гибко, и что еще важнее, находить правильный баланс между работой и личной жизнью, это, во-первых.

А во-вторых, такой формат удобен и для компаний-работодателей, поскольку имеет целый ряд очевидных и весьма ощутимых преимуществ: проще находить и привлекать к работе более квалифицированный персонал, меньше затрат на больничные сотрудников, снижаются накладные расходы бизнеса и т.д. При условии, конечно, что сам работодатель в состоянии помочь своим сотрудникам организовать полноценное и хорошо оснащенное рабочее место, откуда и в удаленном режиме специалист может работать так же эффективно, как и в условиях офиса, без сбоев и лишних нагрузок.

Впрочем, процесс уже идёт:

• 43% офисных сотрудников в США часть своих рабочих обязанностей уже успешно выполняют в удаленном режиме - Harvard Business Review.

• 83% считают, что гибкий график работы позволяет им работать более продуктивно - исследование компании Vodafone.

• в половину (не менее, чем на 50%) меньше устают сотрудники, которые работают в удаленном режиме - исследование "Remote work productivity" Стэндфордского университета.

• на 16.8 дней рабочего времени больше нарабатывает сотрудник в удаленном режиме за год - исследование аутсорсинговой компании Airtasker.

• 57% представителей так называемого Поколения Z работают из дома в удаленном режиме не реже раза в неделю - отчет State of Collaboration.

• 59% сотрудников считают, что гибкий график помогает повысить продуктивность работы - данные Staples Advantage Workplace Index.